adminisztrációs munkatárs

Cél

Ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása, a szervezet munkájának segítése, a megfelelő működés támogatása érdekében.

Feladatok

• Kezeli, rendszerezi az ügyiratokat, a beérkező és kiküldendő levelezéseket, postai küldeményeket és ellátja az ügyviteli feladatokat.
• Számítástechnikai alkalmazások segítségével adminisztrálja a szervezeti egység beszerzési tevékenységét.
• A szervezeti egység házipénztárának kezelése a vonatkozó szabályok betartásával.
• Ellátja a munkaidőnyilvántartással kapcsolatos adatrögzítést és adattovábbítást.
• Figyelemmel kíséri a szervezeti egység működéséhez és a zavartalan munkavégzéshez szükséges feltételeket. Amennyiben a szükséges feltételek teljes mértékben nem állnak rendelkezésre, abban az esetben kezdeményezi annak megszüntetését. A szervezeti egység vezetőjének és munkatársainak támogatást nyújt a munkavégzésükhöz.
• Sokszorosítást, adattovábbítást végez, illetve közreműködik a más szervezeti egységek felé az adatszolgáltatási feladatokban.
• Felelős az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer hatékony működtetésével összefüggésben rá háruló feladatok maradéktalan ellátásáért.

Tudás, követelmények:

• egyetemi vagy főiskolai végzettség
• középfokú, érettségit adó iskolai végzettség és legalább 3 év szakmai tapasztalat

Általános kompetenciák (munkakör):

• pontos, precíz munkavégzés
• terhelhetőség
• jó kommunikációs készség

Az elbírálásnál előnyt jelent:

• hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• SAP, SuccessFactor, MS Office ismerete
• önálló munkavégzés.

A munkakör betöltésének kezdete: 2027. 01. 04.

Jelentkezési határidő: 2026. 12.10.