menedzserasszisztens
Hirdetés dátuma:
2025. jún. 24.
Hirdetés azonosító:
6080
Település:
Eger
Munkakör jellege:
Adminisztráció
Munkatapasztalat:
5+ év
Szükséges végzettség:
Felsőfok
Cél
A felettes vezető és szervezeti egység munkájának támogatása adminisztratív, ügyviteli feladatok ellátásával.
Felelősségek
- Rugalmasan szervezi a mindenkori elvárásoknak megfelelően vezetőjének időbeosztását, elfoglaltságát és előkészíti az ezzel kapcsolatos adminisztrációs és kommunikációs tevékenységeket (értekezlet, határidő).
- Kezeli, rendszerezi, nyilvántartja a szervezeti egység leveleit, dokumentumait, a belső szabályoknak megfelelően, biztosítva ezzel az operatív működésben a minőségi dokumentálást és ügyiratkezelést.
- Előkészíti a vezetői értekezleteket, gondoskodik a napirendi pontok érintettekhez való időbeni eljuttatásáról, elkészíti az értekezletek emlékeztetőit.
- Sokszorosítást, adattovábbítást végez, hogy a szervezeti egység vezetőjének és munkatársainak munkájához támogatást nyújtson.
- Gondoskodik a tárgyalások, előadások megtartásánál a technikai eszközök meglétéről, a teremfoglalásról a folyamatos munkavégzés biztosítása érdekében.
- Gondoskodik a reprezentációs keret felhasználásának pontos adminisztrálásáról.
- Figyelemmel kíséri a szervezeti egységre vonatkozó határidők betartását.
Végzettség
egyetemi vagy főiskolai végzettség
érettségi és legalább 3 év szakmai tapasztalat
Tudás
Kompetencia
- felelősségvállalás
- ügyfélközpontúság
- együttműködés
- önállóság